Document AI

Strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten. Wir extrahieren die wesentlichen Informationen aus PDFs, Formularen und Verträgen und übergeben sie sauber und verwendungsbereit an Ihre Systeme.

Jeder Wert ist bis auf die Seite genau mit seiner Quelle belegt, und jedes Feld bleibt korrigierbar. Was früher stundenlange manuelle Prüfung erforderte, geschieht nun in Minuten.

VERTRAUT VON ENGINEERING-TEAMS BEI:

  • Deutsche Telekom Logo: weißer stilisierter Buchstabe T auf einem Magenta-Hintergrund
  • Uniper-Logo in Blau, das Wort „uniper" auf zwei Zeilen aufgeteilt.
  • GOLDBECK-Logo in fetten schwarzen Großbuchstaben auf weißem Hintergrund
  • PwC-Logo mit den Kleinbuchstaben „pwc" in Schwarz und zwei orangefarbenen diagonalen Formen darüber
  • Vattenfall-Logo mit dem Namen in dunkelgrauen fetten Buchstaben und einem Kreis, der in eine gelbe obere Hälfte und eine blaue untere Hälfte geteilt ist, auf der rechten Seite
  • Schwarz-produktion-Logo auf weißem Hintergrund mit dem Schriftzug „SCHWARZ PRODUKTION" in weißer Schrift in einem dunkelblauem Quadrat.
  • Cornelsen Logo — weißes, fettes Wortmarke auf rotem Hintergrund
  • Meridiam-Logo mit dem Slogan „for people and the planet" in Dunkelgrün auf weißem Hintergrund.

Was genau ist
Dokumenten-KI?

Document AI verwandelt Dokumente, die heute nur von Menschen gelesen werden können, in Daten um, mit denen Ihre Systeme arbeiten können. Es extrahiert die wichtigsten Informationen aus PDF- und Word-Dateien, belegt jeden Wert mit seiner Quelle bis hin zur jeweiligen Seite, ermöglicht die Korrektur jedes Feldes und bewertet dabei kontinuierlich die eigene Zuverlässigkeit.

Die Prüfung eines Dokuments, die früher Stunden dauerte, ist jetzt in wenigen Minuten erledigt. Derselbe Ansatz funktioniert auch für Verträge: zur Analyse, zum Vergleich und zur Suche über ein ganzes Portfolio.

Datenextraktion aus Dokumenten

Rechnungen, Formulare und Verträge werden strukturiert ausgelesen. Dabei werden Layout, Tabellen und wiederkehrende Felder erfasst und anschließend die bereinigten Daten an Ihre Geschäftssysteme übergeben. Die wesentlichen Informationen werden direkt aus PDF- und Word-Dateien extrahiert. Jeder Wert kann auf die jeweilige Seite zurückverfolgt werden.

Fünf Personen sitzen um einen weißen Tisch und führen ein kollaboratives Meeting durch; ein Mann in einem gelben T-Shirt gestikuliert, während er mit einer Frau in der Nähe eines Laptops mit einem roten Panda-Aufkleber spricht, während ein anderer Mann in einem blauen Hemd in der Nähe lächelt.

Aufwandsschätzungen je Anforderung

Für jede Anforderung in einer Ausschreibung schlägt das System einen Aufwand in Personentagen vor. Jeder Vorschlag enthält einen Konfidenzindikator sowie eine Quellenangabe inklusive Tabellenblatt und Zeile. Das Ergebnis wird Ihrem Team als Excel-Datei bereitgestellt.

Eine Gruppe von sechs Kollegen, die gemeinsam an Laptops arbeiten und dabei in einem lockeren Kreis aus Sesseln und einem Sofa in einem hellen Raum sitzen.

Vertragsanalyse und -vergleich

Verträge werden portfolioübergreifend analysiert und verglichen, wobei die Daten automatisch extrahiert werden. Das System unterscheidet ein echtes rechtliches Problem von einer einfachen Inkonsistenz zwischen zwei Dokumenten.

Zwei Männer sitzen auf einem blaugrünen Sofa und führen ein Gespräch. Der Mann auf der linken Seite trägt ein schwarzes T-Shirt und hat einen Laptop auf dem Schoß, während der Mann auf der rechten Seite mit roten Haaren und einem Bart ein graues T-Shirt trägt. Vor ihnen steht ein kleiner Holztisch mit einer grünen Vase, in der eine weiße Blume steckt.

Vorteile eines iits KI-Teams

KI lohnt sich erst, wenn sie echte Arbeit leistet, und zwar sicher und innerhalb der Systeme, die Sie bereits betreiben. Genau das bekommen Sie, wenn Sie Ihre KI mit uns entwickeln.

Projektanfrage
  • Erkenntnisse aus Wissenschaft und IndustrieGemeinsame Forschung mit der TU Dortmund und dem Fraunhofer IML, mit nachgewiesenen Ergebnissen.
  • Verständnis, kein VoodooWir führen Sie Schritt für Schritt zur richtigen Lösung, ohne dabei etwas dem Zufall zu überlassen.
  • Passend zu Ihrer CloudRobuste, nachhaltige Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehende Cloud-Infrastruktur einfügen.
  • Sie behalten die KontrolleModerne Oberflächen geben Ihnen einen klaren Einblick in das, was die KI tut und die Möglichkeit, sie zu steuern.
  • Transparente MetrikenEhrliche Zahlen zur Leistung unserer Modelle, damit nichts auf Vermutungen basiert.

So erschließen wir Ihre Dokumente

  1. Schritt 01

    Dokumente und Felder klären

    Wir prüfen Ihre Dokumenttypen und legen gemeinsam fest, welche Felder extrahiert werden sollen und wie eine Übereinstimmung nachgewiesen wird.

  2. Schritt 02

    Extraktion aufbauen

    Layout, Tabellen und wiederkehrende Felder werden strukturiert ausgelesen, wobei jeder Wert auf seine Position in der Quelle verweist.

  3. Schritt 03

    Review integrieren

    Unsichere Extraktionen werden zur Prüfung markiert, und jedes Feld bleibt korrigierbar, bevor die Daten weitergeleitet werden.

  4. Schritt 04

    Anbinden und Betreiben

    Die geprüften Daten fließen in Ihre Geschäftssysteme. Wir betreiben die Pipeline und überwachen kontinuierlich die Extraktionsqualität.

Bereiche, in denen wir unterstützen

Document AI zahlt sich überall dort aus, wo Dokumente sich anhäufen und die darin enthaltenen Details von Bedeutung sind. Dies sind einige Bereiche, in denen wir sie einsetzen.

Rechtswesen

Vertragsanalyse und -vergleich über große Portfolios hinweg, wobei echte Probleme von Nebensächlichkeiten unterschieden werden.

Retail

Regal- und Bilderkennung im Filialbetrieb.

Abfall & Recycling

Verunreinigungserkennung auf Sortierstrecken.

Telekommunikation

Ausschreibungs- und Dokumentenprüfung über große Rollouts hinweg, mit automatischer Extraktion der wesentlichen Informationen.

IITS hat uns von Beginn der Entwicklung unseres Vertragsmanagement‑systems an mit hoher Fachkompetenz und einem tiefen Verständnis unserer Prozesse überzeugt. Durch gezieltes Hinterfragen und den Anspruch, nicht nur eine Lösung, sondern die bestmögliche Lösung zu entwickeln, entstand ein Produkt mit sehr hohem Mehrwert. Die Zusammenarbeit war stets vertrauensvoll, effizient und geprägt von einem ausgezeichneten Austausch zwischen der Geschäftsführung und dem Entwicklungsteam.
Deutsches Telekom-Logo — weißer stilisierter Buchstabe T mit quadratischen Aussparungen auf magentafarbenem HintergrundTim SchnabelProjektmanager · Telekom Deutschland GmbH

Womit wir bauen.

Der Stack, auf dem diese Systeme bei uns laufen.

RETRIEVAL
  • pgvector
  • Qdrant
  • RAG
MODELS
  • Anthropic
  • OpenAI
  • Azure OpenAI
  • Amazon Bedrock
OPERATIONS & OBSERVABILITY
  • LangFuse
  • Kubernetes

Lassen Sie uns über Ihre Dokumente sprechen.

Starten Sie mit einer unverbindlichen Projektanfrage, und unser AI-Team zeigt Ihnen, was mit den Dokumenten möglich ist, in denen Sie versinken.

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