Document AI

Strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten. Wir extrahieren die wesentlichen Informationen aus PDFs, Formularen und Verträgen und übergeben sie sauber und verwendungsbereit an Ihre Systeme.

Jeder Wert ist bis auf die Seite genau mit seiner Quelle belegt, und jedes Feld bleibt korrigierbar. Was früher stundenlange manuelle Prüfung erforderte, geschieht nun in Minuten.

VERTRAUT VON ENGINEERING-TEAMS BEI:

  • Deutsche Telekom
  • Uniper
  • GOLDBECK
  • PwC
  • Vattenfall
  • Schwarz Gruppe
  • Cornelsen
  • Meridiam

Was genau ist
Dokumenten-KI?

Document AI verwandelt Dokumente, die heute nur von Menschen gelesen werden können, in Daten um, mit denen Ihre Systeme arbeiten können. Es extrahiert die wichtigsten Informationen aus PDF- und Word-Dateien, belegt jeden Wert mit seiner Quelle bis hin zur jeweiligen Seite, ermöglicht die Korrektur jedes Feldes und bewertet dabei kontinuierlich die eigene Zuverlässigkeit.

Die Prüfung eines Dokuments, die früher Stunden dauerte, ist nun in wenigen Minuten erledigt. Derselbe Ansatz lässt sich auf Verträge ausweiten - für die Analyse, den Vergleich und die Suche in einem gesamten Portfolio.

Datenextraktion aus Dokumenten

Rechnungen, Formulare und Verträge werden strukturiert ausgelesen. Dabei werden Layout, Tabellen und wiederkehrende Felder erfasst und anschließend die bereinigten Daten an Ihre Geschäftssysteme übergeben. Die wesentlichen Informationen werden direkt aus PDF- und Word-Dateien extrahiert. Jeder Wert kann auf die jeweilige Seite zurückverfolgt werden.

Five people seated around a white table engaged in a collaborative meeting; a man in a yellow t-shirt gestures while speaking to a woman near a laptop with a red panda sticker, while another man in a blue shirt smiles nearby.

Aufwandsschätzungen je Anforderung

Für jede Anforderung in einer Ausschreibung schlägt das System einen Aufwand in Personentagen vor. Jeder Vorschlag enthält einen Konfidenzindikator sowie eine Quellenangabe inklusive Tabellenblatt und Zeile. Das Ergebnis wird Ihrem Team als Excel-Datei bereitgestellt.

A group of six colleagues working collaboratively on laptops while seated in a casual circle of armchairs and a sofa in a bright room.

Vertragsanalyse und -vergleich

Verträge werden portfolioübergreifend analysiert und verglichen, wobei die Daten automatisch extrahiert werden. Das System unterscheidet ein echtes rechtliches Problem von einer einfachen Inkonsistenz zwischen zwei Dokumenten.

Two men seated on a teal sofa engaged in a conversation. The man on the left wears a black t-shirt with a laptop on his lap, while the man on the right, with red hair and a beard, wears a grey t-shirt. A small wooden table with a green vase holding a white flower sits in front of them.

Vorteile eines iits KI-Teams

KI lohnt sich erst dann, wenn sie echte Arbeit leistet - und zwar sicher und innerhalb der Systeme, die Sie bereits betreiben. Das erhalten Sie, wenn Sie sie mit uns entwickeln.

Projektanfrage
  • Erkenntnisse aus Wissenschaft und IndustrieGemeinsame Forschung mit der TU Dortmund und dem Fraunhofer IML, mit nachgewiesenen Ergebnissen.
  • Verständnis, kein VoodooWir führen Sie Schritt für Schritt zur richtigen Lösung, ohne dabei etwas dem Zufall zu überlassen.
  • Passend zu Ihrer CloudRobuste, nachhaltige Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehende Cloud-Infrastruktur einfügen.
  • Sie behalten die KontrolleModerne Oberflächen geben Ihnen einen klaren Einblick in das, was die KI tut und die Möglichkeit, sie zu steuern.
  • Transparente MetrikenEhrliche Zahlen zur Leistung unserer Modelle, damit nichts auf Vermutungen basiert.

So erschließen wir Ihre Dokumente

  1. Schritt 01

    Dokumente und Felder klären

    Wir prüfen Ihre Dokumenttypen und legen gemeinsam fest, welche Felder extrahiert werden sollen und wie eine Übereinstimmung nachgewiesen wird.

  2. Schritt 02

    Extraktion aufbauen

    Layout, Tabellen und wiederkehrende Felder werden strukturiert ausgelesen, wobei jeder Wert auf seine Position in der Quelle verweist.

  3. Schritt 03

    Review integrieren

    Unsichere Extraktionen werden zur Prüfung markiert, und jedes Feld bleibt korrigierbar, bevor die Daten weitergeleitet werden.

  4. Schritt 04

    Anbinden und Betreiben

    Die geprüften Daten fließen in Ihre Geschäftssysteme. Wir betreiben die Pipeline und überwachen kontinuierlich die Extraktionsqualität.

Bereiche, in denen wir unterstützen

Document AI zahlt sich überall dort aus, wo Dokumente sich anhäufen und die darin enthaltenen Details von Bedeutung sind. Dies sind einige Bereiche, in denen wir sie einsetzen.

Rechtswesen

Vertragsanalyse und -vergleich über große Portfolios hinweg, wobei echte Probleme von Nebensächlichkeiten unterschieden werden.

Retail

Regal- und Bilderkennung im Filialbetrieb.

Abfall & Recycling

Verunreinigungserkennung auf Sortierstrecken.

Telekommunikation

Ausschreibungs- und Dokumentenprüfung über große Rollouts hinweg, mit automatischer Extraktion der wesentlichen Informationen.

IITS hat uns von Beginn der Entwicklung unseres Vertragsmanagement‑systems an mit hoher Fachkompetenz und einem tiefen Verständnis unserer Prozesse überzeugt. Durch gezieltes Hinterfragen und den Anspruch, nicht nur eine Lösung, sondern die bestmögliche Lösung zu entwickeln, entstand ein Produkt mit sehr hohem Mehrwert. Die Zusammenarbeit war stets vertrauensvoll, effizient und geprägt von einem ausgezeichneten Austausch zwischen der Geschäftsführung und dem Entwicklungsteam.
Deutsche Telekom logo — white stylized letter T with square cutouts on a magenta backgroundTim SchnabelProjektmanager · Telekom Deutschland GmbH

Womit wir bauen.

Der Stack, auf dem diese Systeme bei uns laufen.

RETRIEVAL
  • pgvector
  • Qdrant
  • RAG
MODELS
  • Anthropic
  • OpenAI
  • Azure OpenAI
  • Amazon Bedrock
OPERATIONS & OBSERVABILITY
  • LangFuse
  • Kubernetes

Lassen Sie uns über Ihre Dokumente sprechen.

Starten Sie mit einer unverbindlichen Projektanfrage, und unser AI-Team zeigt Ihnen, was mit den Dokumenten möglich ist, in denen Sie versinken.

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