Webbasiertes Auftragsmanagement für Baustellen

Überblick

GOLDBECK hat gemeinsam mit iits-consulting ein veraltetes Desktop-Tool durch ein webbasiertes Auftragsmanagement für Baustellen ersetzt. Als Marktführer im industrialisierten Bauen verbindet GOLDBECK nachhaltige Innovation mit modernen digitalen Werkzeugen. Großprojekte über mehrere Regionen hinweg bringen dabei eigene, anspruchsvolle Anforderungen mit sich.

Herausforderung

Wer schon einmal auf einer Baustelle war, weiß: Dort herrscht hoher Druck. Besonders dringlich war für die Bauteams von GOLDBECK dabei das Mängelmanagement, mit dem sie Probleme auf der Baustelle dokumentieren und beheben.

Früher dauerte eine einzige Mängelmeldung bis zu sechs Minuten und erforderte mehrere Systeme und manuelle Schritte. Zudem gab es keine Echtzeit-Übersicht und keine Offline-Funktionen. Das verschärfte die Probleme im Workflow, vor allem an Standorten mit schlechter Internetverbindung.

Unsere Lösung: Auftragsmanagement für Baustellen

GOLDBECK hat gemeinsam mit dem Team von iits-consulting in Order Management System (OMS) entwickelt. Es bündelt das Auftragsmanagement für Baustellen auf einer Plattform und ist auf die Anforderungen der Bauteams ausgerichtet. Die webbasierte Anwendung vereinfacht dadurch den Mängelprozess und schafft Übersicht auf den Baustellen. Außerdem ersetzt das OMS zersplitterte Abläufe durch eine intuitive Oberfläche. So dokumentieren, verfolgen und beheben Nutzer:innen Probleme ohne Umwege.

Business Impact: was das Auftragsmanagement für Baustellen verändert hat

Für eine Mängelmeldung mussten die Teams früher zwischen mehreren Systemen wechseln und eine Reihe manueller Schritte erledigen. Es gab keine Echtzeit-Übersicht, und ohne Netz auf der Baustelle ging nichts. Heute ist es ein einziger Ablauf auf einer einzigen Plattform. Ein effizienterer Mängelprozess führt dazu, dass Probleme schneller gelöst werden. Das verbessert wiederum die Projektabläufe und die Qualitätskontrolle insgesamt.

Ähnlich sieht es beim Deployment aus. Früher dauerte allein das Deployment der Software wegen der vielen beteiligten Systeme mehrere Tage. Heute ist es in Minuten erledigt. Das beschleunigt das Onboarding deutlich.

Außerdem führt das OMS drei getrennte Systeme auf einer Plattform zusammen. Das reduziert Ausfallzeiten und Kommunikationsfehler.