# Dokumenten-KI [Dokumenten-KI](https://iits-consulting.de/de/services/ai-machine-learning/document-ai) ## Document AI Strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten. Wir extrahieren die wesentlichen Informationen aus PDFs, Formularen und Verträgen und übergeben sie sauber und verwendungsbereit an Ihre Systeme. Jeder Wert ist bis auf die Seite genau mit seiner Quelle belegt, und jedes Feld bleibt korrigierbar. Was früher stundenlange manuelle Prüfung erforderte, geschieht nun in Minuten. [Kontakt aufnehmen](https://iits-consulting.de/de/contact/index.md) [Kostenloser KI-Discovery Workshop](https://iits-consulting.de/de/ai-discovery-workshop/index.md) Unsere Technologiepartner ## Kunden die unseren Engineering Teams vertrauen: Deutsche Telekom Uniper GOLDBECK PwC Vattenfall Schwarz Gruppe Cornelsen Meridiam ## Was genau ist Dokumenten-KI? Document AI verwandelt Dokumente, die heute nur von Menschen gelesen werden können, in Daten um, mit denen Ihre Systeme arbeiten können. Es extrahiert die wichtigsten Informationen aus PDF- und Word-Dateien, belegt jeden Wert mit seiner Quelle bis hin zur jeweiligen Seite, ermöglicht die Korrektur jedes Feldes und bewertet dabei kontinuierlich die eigene Zuverlässigkeit. Die Prüfung eines Dokuments, die früher Stunden dauerte, ist jetzt in wenigen Minuten erledigt. Derselbe Ansatz funktioniert auch für Verträge: zur Analyse, zum Vergleich und zur Suche über ein ganzes Portfolio. ### Datenextraktion aus Dokumenten Rechnungen, Formulare und Verträge werden strukturiert ausgelesen. Dabei werden Layout, Tabellen und wiederkehrende Felder erfasst und anschließend die bereinigten Daten an Ihre Geschäftssysteme übergeben. Die wesentlichen Informationen werden direkt aus PDF- und Word-Dateien extrahiert. Jeder Wert kann auf die jeweilige Seite zurückverfolgt werden. ### Aufwandsschätzungen je Anforderung Für jede Anforderung in einer Ausschreibung schlägt das System einen Aufwand in Personentagen vor. Jeder Vorschlag enthält einen Konfidenzindikator sowie eine Quellenangabe inklusive Tabellenblatt und Zeile. Das Ergebnis wird Ihrem Team als Excel-Datei bereitgestellt. ### Vertragsanalyse und -vergleich Verträge werden portfolioübergreifend analysiert und verglichen, wobei die Daten automatisch extrahiert werden. Das System unterscheidet ein echtes rechtliches Problem von einer einfachen Inkonsistenz zwischen zwei Dokumenten. ## Vorteile eines iits KI-Teams KI lohnt sich erst, wenn sie echte Arbeit leistet, und zwar sicher und innerhalb der Systeme, die Sie bereits betreiben. Genau das bekommen Sie, wenn Sie Ihre KI mit uns entwickeln. ### Erkenntnisse aus Wissenschaft und Industrie Gemeinsame Forschung mit der TU Dortmund und dem Fraunhofer IML, mit nachgewiesenen Ergebnissen. ### Verständnis, kein Voodoo Wir führen Sie Schritt für Schritt zur richtigen Lösung, ohne dabei etwas dem Zufall zu überlassen. ### Passend zu Ihrer Cloud Robuste, nachhaltige Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehende Cloud-Infrastruktur einfügen. ### Sie behalten die Kontrolle Moderne Oberflächen geben Ihnen einen klaren Einblick in das, was die KI tut und die Möglichkeit, sie zu steuern. ### Transparente Metriken Ehrliche Zahlen zur Leistung unserer Modelle, damit nichts auf Vermutungen basiert. [Projektanfrage](https://iits-consulting.de/de/contact/index.md) ## So erschließen wir Ihre Dokumente ### Dokumente und Felder klären Wir prüfen Ihre Dokumenttypen und legen gemeinsam fest, welche Felder extrahiert werden sollen und wie eine Übereinstimmung nachgewiesen wird. Schritt 01 ### Extraktion aufbauen Layout, Tabellen und wiederkehrende Felder werden strukturiert ausgelesen, wobei jeder Wert auf seine Position in der Quelle verweist. Schritt 02 ### Review integrieren Unsichere Extraktionen werden zur Prüfung markiert, und jedes Feld bleibt korrigierbar, bevor die Daten weitergeleitet werden. Schritt 03 ### Anbinden und Betreiben Die geprüften Daten fließen in Ihre Geschäftssysteme. Wir betreiben die Pipeline und überwachen kontinuierlich die Extraktionsqualität. Schritt 04 ## Unsere Arbeit [Vertragsmanagement im Glasfaserausbau für Breitbanddienste](https://iits-consulting.de/de/portfolio/fibre-rollout-contract-management-for-broadband-services/index.md) Die Entwicklung eines zentralen, revisionssicheren Vertragsmanagement-Systems für den Glasfaserausbau, einschließlich transparenter Dokumentenablage, Fristentracking und einem KPI-Dashboard. [Webbasiertes Auftragsmanagement für Baustellen](https://iits-consulting.de/de/portfolio/web-based-order-management-for-construction-sites/index.md) Die Umstellung einer alten Desktop-Anwendung auf ein webbasiertes System zur Verwaltung von Bauaufträgen, einschließlich funktionaler Erweiterungen. [Alle anzeigen](https://iits-consulting.de/de/our-work/index.md) ## Bereiche, in denen wir unterstützen Document AI zahlt sich überall dort aus, wo Dokumente sich anhäufen und die darin enthaltenen Details von Bedeutung sind. Dies sind einige Bereiche, in denen wir sie einsetzen. ### Rechtswesen Vertragsanalyse und -vergleich über große Portfolios hinweg, wobei echte Probleme von Nebensächlichkeiten unterschieden werden. ### Retail Regal- und Bilderkennung im Filialbetrieb. ### Abfall & Recycling Verunreinigungserkennung auf Sortierstrecken. ### Telekommunikation Ausschreibungs- und Dokumentenprüfung über große Rollouts hinweg, mit automatischer Extraktion der wesentlichen Informationen. IITS hat uns von Beginn der Entwicklung unseres Vertragsmanagement-systems an mit hoher Fachkompetenz und einem tiefen Verständnis unserer Prozesse überzeugt. Durch gezieltes Hinterfragen und den Anspruch, nicht nur eine Lösung, sondern die bestmögliche Lösung zu entwickeln, entstand ein Produkt mit sehr hohem Mehrwert. Die Zusammenarbeit war stets vertrauensvoll, effizient und geprägt von einem ausgezeichneten Austausch zwischen der Geschäftsführung und dem Entwicklungsteam. Tim Schnabel Projektmanager Telekom Deutschland GmbH ## Womit wir bauen. Der Stack, auf dem diese Systeme bei uns laufen. RETRIEVAL - pgvector - Qdrant - RAG MODELS - Anthropic - OpenAI - Azure OpenAI - Amazon Bedrock OPERATIONS & OBSERVABILITY - LangFuse - Kubernetes ## Lassen Sie uns über Ihre Dokumente sprechen. Starten Sie mit einer unverbindlichen Projektanfrage, und unser AI-Team zeigt Ihnen, was mit den Dokumenten möglich ist, in denen Sie versinken. [Kontakt aufnehmen](https://iits-consulting.de/de/contact/index.md) [Unsere Arbeit ansehen](https://iits-consulting.de/de/our-work/index.md) DURCHSCHN. ANTWORTZEIT \< 1 WERKTAG